Χαρακτηριστικά

Στο B-symbolaio περιλαμβάνονται δύο κύρια ευρετήρια (και πολλά βοηθητικά) για την εύκολη και ταχύτερη ανεύρεση οποιασδήποτε πληροφορίας χρειαστείτε.

Με την βοήθεια των ευρετηρίων Συμβολαίων και Προσώπων και των ενσωματωμένων λειτουργιών ταξινόμησης, αναζήτησης, ομαδοποίησης, μπορείτε να βρείτε πολύ γρήγορα π.χ. ένα συμβόλαιο πληκτρολογώντας τον αριθμό του ή την ημερομηνία καταχώρησής του ή έναν συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα του επωνύμου του ή μέρος του αριθμού τηλεφώνου του.

Με τη ομαδοποίηση ανά στήλη ευρετηρίου μπορείτε να έχετε π.χ. την αξία Συμβολαίων συγκεκριμένων πράξεων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και αυτό να το προβάλλετε ως στατιστική μπάρα ή πίτα κλπ.

Σε κάθε καρτέλα συμβολαίου, πέρα από τις υπόλοιπες πληροφορίες μπορείτε να δείτε άμεσα την οικονομική ανάλυση του συμβολαίου. Το μόνο που πρέπει να πληκτρολογήσετε είναι την Συμβολαιογραφική Πράξη, την αξία (αν έχει), τα φύλλα και τα αντίγραφα.

Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το κόστος του συμβολαίου ενώ προβάλλει σε ειδική οθόνη την πλήρη ανάλυση όπως τα δικαιώματα συμβολαιογράφου, τα Αντίγραφα, το Μεγαρόσημο, τις Δηλώσεις και Περιλήψεις, τα δικαιώματα υποθηκοφυλακείου κ.λπ.,

Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνετε άμεσα και με ακρίβεια τους πελάτες σας για το συνολικό κόστος, συμπληρώνετε την οικονομική ανάλυση στο κείμενο του συμβολαίου και τα έχετε ανά πάσα στιγμή έτοιμα για οποιαδήποτε άλλη χρήση (π.χ. σε περίπτωση ελέγχου).

Για τις συμβολαιογραφικές εταιρείες Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία.

Με την εφαρμογή b-esoda myData (Έσοδα-Έξοδα) που ενσωματώνεται στο B-symbolaio, μπορείτε να εκδίδετε αποδείξεις παροχής υπηρεσιών για τους πελάτες σας, να καταχωρείτε τα τιμολόγια των προμηθευτών σας, να τυπώνετε τις καταστάσεις Εσόδων – Εξόδων, να τυπώνετε τις Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, να παρακολουθείτε το ΦΠΑ κάθε μήνα, να στέλνετε ένα ή περισσότερα ταυτόχρονα παραστατικά στο myData, κ.λπ.

Οι περισσότερες πληροφορίες για τους υπολογισμούς και τις εκτυπώσεις προέρχονται από στοιχεία που ήδη έχετε καταχωρήσει στο B-symbolaio με αποτέλεσμα οι παραπάνω λογιστικές εργασίες του Συμβολαιογραφείου ή του λογιστή – συνεργάτη να γίνονται πολύ γρηγορότερα και με πολύ μεγαλύτερη ασφάλεια.

Μερικές από τις κυριότερες δυνατότητες της εφαρμογής:

• Αυτόματη δημιουργία παραστατικών από τα Συμβόλαια του Συμβολαιογράφου. Η δημιουργία γίνεται είτε για ένα Συμβόλαιο είτε μαζικά
• Εκτύπωση ηλεκτρονικών παραστατικών (Τιμολόγια, Αποδείξεις κ.α.)
• Εκτύπωση βιβλίου εσόδων-εξόδων (Αναλυτική, Μηνιαία, Τριμηνιαία, Συγκεντρωτική ημέρας)
• Δυνατότητα εξαγωγής σε Excel ή Acrobat (pdf)
• Δημιουργία περιοδικής δήλωσης με μία κίνηση
• Δυνατότητα παρακολούθησης της οικονομικής πορείας του γραφείου (Διαγράμματα)
• Μαζική ή μεμονωμένη αποστολή παραστατικών στο myData
• Αναλυτική προβολή και διαχείριση εγγραφής MyData. Ποια παραστατικά έχουν σταλεί, ποια περιμένουν στη σειρά, κ.λπ.
• Άντληση παραστατικών από το MyData και την αυτόματη συσχέτιση εξόδων του MyData με εγγραφές του συμβολαιογράφου
• Αποστολή του χαρακτηρισμού παραστατικών

Πέραν των λειτουργιών της εφαρμογής, επειδή σημαντικό ρόλο στην διευκόλυνση της καθημερινής δουλειάς του συμβολαιογράφου παίζει η υψηλού επιπέδου τηλεφωνική ή/και απομακρυσμένη υποστήριξη, έχει συσταθεί ειδικό Τμήμα Υποστήριξης, για θέματα που αφορούν στη χρήση της εφαρμογής b-esoda myData (Έσοδα-Έξοδα) από εκπαιδευμένα στελέχη της B-logica.

Το B–maps αποτελεί την πλέον αξιόπιστη επαγγελματική λύση για τον υπολογισμό της Αντικειμενικής Αξίας οποιουδήποτε ακινήτου υπόκειται στο σύστημα Αντικειμενικού προσδιορισμού.

Το B-maps αποτελεί σημαντικό τμήμα του B-symbolaio suite με το οποίο υπολογίζετε με ταχύτητα, αξιοπιστία και ακρίβεια τις αντικειμενικές αξίες ακινήτων.

Το B-maps χρησιμοποιούν:

• Το Υπουργείο Οικονομικών (Υπολογισμός ΕΝ.Φ.Ι.Α.)
• Το 85% των Συμβολαιογράφων όλης της χώρας
• Τράπεζες,Εταιρείες με ακίνητη περιουσία, Ελεγκτικές Εταιρείες, Λογιστές, Πολιτικοί Μηχανικοί, Μεσίτες κλπ.

Το B-maps διαθέτει χάρτες αντικειμενικών, εμπλουτισμένους, επεξεργασμένους, ενημερωμένους και γεωαναφερόμενους. Το B-maps αντλεί τις τιμές συντελεστών αντικειμενικών αξιών από τους servers της B-logica στο cloud (Microsoft Azure). Σε περίπτωση αλλαγής των αντικειμενικών αξιών από το Υπουργείο Οικονομικών, η B-logica ενημερώνει τους servers της και ο χρήστης έχει άμεσα τις νέες τιμές, χωρίς να απαιτείται καμία αναβάθμιση του προγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες για το B-maps πατήστε εδώ.

Στο B-symbolaio μπορείτε να συμπληρώσετε και να τυπώσετε πάνω από 85 αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και έντυπα Κτηματολογίου εύκολα και γρήγορα.

Η προβολή του εντύπου στην οθόνη, η αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων των συμβαλλομένων και η επιλογή (αντί για πληκτρολόγηση) ορισμένων στοιχείων από βοηθητικά αρχεία (π.χ. Δ.Ο.Υ., πόλεις, κ.λπ.) επιταχύνει σημαντικά την διαδικασία συμπλήρωσης της δήλωσης ή του εντύπου.

Τα ευρετήρια με τις λειτουργίες της ταξινόμησης και αναζήτησης σας διευκολύνουν να βρείτε μία δήλωση ή έντυπο που αφήσατε στη μέση ή που θέλετε να το δείτε ή να τυπώσετε.

Οι εκτυπώσεις γίνονται είτε σε απλό χαρτί μεγέθους Α4 ή και σε μορφή (PDF), αν θελήσετε να στείλετε με ασφάλεια τη δήλωση ή το έντυπο με e-mail. Περιλαμβάνονται δηλώσεις και αιτήσεις προς τις Δ.Ο.Υ, προς τον Δήμο, προς Υποθηκοφυλακείο, προς Γραφείο Κτηματογράφησης, προς Κτηματολογικό Γραφείο, προς Γραφείο Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, προς Ειρηνοδικείο, προς την Περιφέρεια και προς το Συμβολαιογράφο.

Το B–foros είναι ένα υποσύστημα του B-symbolaio με το οποίο μπορείτε να υπολογίσετε εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα φόρους Μεταβιβάσεων, Κληρονομιών, Δωρεών, Γονικών Παροχών, Διανομών και Συνενώσεων.

Επίσης, με το B–foros μπορείτε να συμπληρώσετε, αποθηκεύσετε και εκτυπώσετε Δηλώσεις Φόρου Δωρεών, Γονικών Παροχών, Μεταβιβάσεων και Κληρονομιών καθώς και 90 Αιτήσεις, Υπεύθυνες Δηλώσεις και Έντυπα που χρησιμοποιούν, κυρίως, οι Συμβολαιογράφοι (προς Δ.Ο.Υ., Υποθηκοφυλακεία, Κτηματολογικά Γραφεία, Δήμους, Δικαστικές αρχές, κ.λπ.)

Το B–foros περιλαμβάνει κλίμακες από το 1998 μέχρι και σήμερα.

Το πρόγραμμα B-symbolaio διαθέτει πάνω από 350 υποδείγματα καλύπτοντας πάνω από το 80% των συμβολαιογραφικών πράξεων.

Η χρήση υποδείγματος, μαζί με τη σύνδεση του προγράμματος με το Microsoft Word, την αυτόματη μορφοποίηση του κειμένου σε συμβολαιογραφικό στυλ, την συμπλήρωση των στοιχείων του συμβολαιογράφου και των συμβαλλομένων και την αυτόματη αλλαγή καταλήξεων ανάλογα με το πλήθος και το γένος των συμβαλλομένων, καθιστά τη σύνταξη συμβολαίων κυριολεκτικά παιχνίδι και υπόθεση μερικών λεπτών, τουλάχιστον για τα “μικρά” συμβόλαια.

Συμπληρώνοντας λίγα στοιχεία σε κάθε συμβόλαιο έχετε έτοιμες όλες τις καταστάσεις που πρέπει να διατηρείτε ή να αποστέλλετε σε διάφορους φορείς και υπηρεσίες, γλυτώνοντας πολλές ώρες κάθε μήνα για τη συμπλήρωση και υπολογισμό τους. Έτσι, π.χ., στο τέλος κάθε μήνα έχετε έτοιμες τις καταστάσεις όπως τη μηνιαία Στατιστική και την κατάσταση Έσοδων-Έξοδων και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τις τυπώσετε.

Μηχανή αναζήτησης του B-symbolaio iv χρησιμοποιώντας τεχνολογίες Full Text Search: Πληκτρολογείτε μερικούς χαρακτήρες και το B-symbolaio θα αναζητήσει την πληροφορία σε όλα τα έγγραφα (word κείμενα, Pdf, Excel) και σε όλες τις καρτέλες της Βάσης Δεδομένων του λογισμικού. Τα αποτελέσματα προβάλλονται σε ευρετήριο και γίνεται εμφάνιση του εγγράφου που βρέθηκε η πληροφορία με δυνατότητα Προηγούμενου και Επόμενου μέσα στο έγγραφο.

Ενέργειες: Καταχώρηση των Ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο.

• Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου.
• Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually.

Ημερολόγιο: Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες.

• Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα.
• Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων.
• Δυνατότητα παρακολούθησης μέσω Google calendar. Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο.

Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε iPad & iPhone, Android tablets & smartphones μέσω Google Calendar.

Στην εφαρμογή καθημερινά αναρτώνται όλες οι αλλαγές, ενημερώσεις σε ΦΕΚ, ΠΟΛ, εγκυκλίους αλλά και αποφάσεις της Συντονιστικής και των συμβολαιογραφικών συλλόγων που αφορούν τους συμβολαιογράφους.

Η εν λόγω πληροφόρηση και αποδελτίωση των ΦΕΚ, ΠΟΛ και γενικότερα ότι αφορά τους Συμβολαιογράφους, γίνεται από εξειδικευμένη ομάδα Νομικών της Blogica.

Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες.

• Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων
• Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα

Στο B-symbolaio περιλαμβάνονται πλήθος βοηθητικών αρχείων που βοηθούν στην ταχύτερη συμπλήρωση επαναλαμβανόμενων πεδίων (πόλεων, επαγγελμάτων, εφοριών, κ.λπ.).

Έτσι, π.χ., εισάγοντας μία φορά μία πόλη ή ένα επάγγελμα μπορείτε να τα συμπληρώνετε πολύ γρήγορα, σε επόμενες καταχωρήσεις προσώπων ή συμβολαίων, αναζητώντας τα και επιλέγοντάς τα από την αντίστοιχη λίστα με τις πόλεις ή τα επαγγέλματα.

• Ενσωμάτωση προγράμματος απομακρυσμένης βοήθειας.
• Υπολογισμός τόκων υπερημερίας με ενδιάμεσες χρεώσεις /πιστώσεις για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα.
• Δημιουργία-ανάκτηση αντιγράφων ασφαλείας.
• Ηλεκτρονική βοήθεια σε κάθε οθόνη.
• Αυτόματες αναβαθμίσεις μέσω Internet.

Το B-symbolaio διαθέτει πλήθος παραμέτρων προκειμένου να προσαρμόσετε το πρόγραμμα όπως εσείς θέλετε. Παραμετροποίηση Εσόδων-Εξόδων, Ρυθμίσεις ψηφιακής υπογραφής, Προσθαφαίρεση στηλών και αυξομείωση γραμματοσειρών στα ευρετήρια.

Π.χ. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του προγράμματος επιλέγοντας ένα από τα 50 θέματα (skins) που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα, να αυξομειώσετε μαζικά την γραμματοσειρά σε όλες τις οθόνες του προγράμματος, να αλλάξετε τις παραμέτρους οικονομικών και καταστάσεων, τη σειρά και τον τρόπο εμφάνισης στοιχείων συμβαλλομένων στο κείμενο, κ.λπ.

Για την ασφάλεια των δεδομένων που καταχωρείτε, η εφαρμογή διαθέτει πρόγραμμα δημιουργίας και ανάκτησης αντιγράφων ασφαλείας καθώς και πρόγραμμα επισκευής προβληματικών αρχείων.

Η εφαρμογή διαθέτει αυτόνομο σύστημα διαχείρισης χρηστών, κωδικών και δικαιωμάτων χρηστών, το οποίο αποθηκεύεται κρυπτογραφημένα στην τοπική βάση του εκάστοτε πελάτη και σε καμία περίπτωση η εν λόγω πληροφορία δεν γνωστοποιείται ή συγχρονίζεται είτε στο διαδίκτυο είτε στους server της blogica.

Τόσο στο κυρίως πρόγραμμα όσο και στα διασυνδεδεμένα υποσυστήματα B-maps και B-foros περιλαμβάνεται ηλεκτρονική βοήθεια που περιγράφει αναλυτικά όλες τις λειτουργίες τους ενώ περιλαμβάνει και συνοπτικούς οδηγούς για τις πιο συχνές εργασίες.

Η ηλεκτρονική βοήθεια εμφανίζεται με το πλήκτρο F1 κατά τη χρήση του προγράμματος ή μπορεί να εξαχθεί με την μορφή αρχείου PDF και να εκτυπωθεί.