Το B-symbolaio διατίθεται σε δύο εκδόσεις, την Standard και την Advanced, έτσι ώστε να μπορεί να καλύψει οποιαδήποτε ανάγκη του εκάστοτε Συμβολαιογραφείου ή Συμβολαιογραφικής Εταιρίας.
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ | Standard | Advanced |
|---|---|---|
| Συμβόλαια. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Συμβολαίων (Συμβαλλόμενοι, εμπλεκόμενοι, έγγραφα, οικονομικά, παραστατικά*, ενέργειες* ) | ✓ | ✓ |
| Πελατολόγιο. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Πελατών. Σύνδεση με συμβόλαια, έγγραφα, παραστατικά*, ενέργειες*. | ✓ | ✓ |
| Υποδείγματα συμβολαίων για μεγάλο αριθμό συμβολαιογραφικών πράξεων με αυτόματη αλλαγή καταλήξεων. | ✓ | ✓ |
| Συνολικά Ευρετήρια Υποθέσεων, Προσώπων, Ενεργειών κλπ. Εμφάνιση όλων των Συμβολαίων, Ενεργειών, Προσώπων και λοιπών οντοτήτων. | ✓ | ✓ |
| Συνεργάτες Δικηγόροι, Δικαστικοί Επιμελητές και λοιπά εμπλεκόμενα πρόσωπα. Καταχώρηση όλων των προσώπων που σχετίζονται με το γραφείο. Σύνδεση με συμβόλαια, ενέργειες | ✓ | ✓ |
| Σύνθετες λειτουργίες Ευρετηρίων Ομαδοποιήσεις, Αναζητήσεις, | ✓ | ✓ |
| Reports Εξαγωγή όλων των παραπάνω ευρετηρίων σε excel. | ✓ | ✓ |
| Έσοδα - Έξοδα (b-esoda). Β-symbolaio iv και myData. Η νέα επέκταση του module Έσοδα – Έξοδα B-symbolaio iv (για συντομία b–esoda), δημιουργήθηκε έτσι ώστε να αυτοματοποιεί την διαδικασία δημιουργίας και αποστολής / παραλαβής παραστατικών προς και από το myData καθώς και διαχείρισης των (χαρακτηρισμοί παραστατικών myData, ενημερώσεις τοπικού βιβλίου Εσόδων – Εξόδων κλπ.) | ○ | ○ |
| Δηλώσεις - Αιτήσεις. Ειδικό σύστημα διαχείρισης και συμπλήρωσης 58 δηλώσεων και αιτήσεων προς Δήμους, Υποθηκοφυλακεία, Γραφεία Κτηματογράφησης, Κτηματολογικά Γραφεία, Γρ. Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, Ειρηνοδικεία, Περιφέρειες, Συμβολαιογράφους. | ✓ | ✓ |
| Υπεύθυνες Δηλώσεις και Αιτήσεις σε μορφή MS Word | ✓ | ✓ |
| Οικονομικά. Αναλυτική κατάσταση Οικονομικών στοιχείων συμβολαίων. Διαχείριση Τραπεζικών - Κρατικών. Αλληλογραφία προς Δ.Ο.Υ. Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων γραφείου. Δυνατότητα χρονοχρέωσης. Αυτόματος υπολογισμός ποσών. Παρακολούθηση υπολοίπων πελάτη. | ✓ | ✓ |
| Στατιστική Συμβολαίων Βιβλίο Συμβαλλομένων. Κατάσταση Διαθηκών. | ✓ | ✓ |
| Ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα έντυπα του προγράμματος. | ✓ | ✓ |
| Σάρωση εγγράφων. Πρόγραμμα σάρωσης εγγράφων και αυτόματης ενσωμάτωσης τους στο πρόγραμμα. Σύνδεση με συμβόλαια και πρόσωπα. | ✓ | ✓ |
| Πλειστηριασμοί. Καταχώρηση στοιχείων πλειστηριασμών για την παρακολούθηση της πορείας τους. Περιουσιακά στοιχεία. Αναγγελίες. | ✓ | ✓ |
| On-line Ενημέρωση. Προβολή ΦΕΚ, ΠΟΛ, ανακοινώσεων Συλλόγων και οργανισμών, Ειδήσεων που ενδιαφέρουν τους συμβολαιογράφους. | ✓ | ✓ |
| Ενέργειες. Καταχώρηση των ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο. Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου. Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually. | ‒ | ✓ |
| Full Text Search. Αναζήτηση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα και πεδία σημειώσεων στις καρτέλες προσώπων και συμβολαίων. | ‒ | ✓ |
| Ημερολόγιο. Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες. Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα. Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων. | ‒ | ✓ |
| Υπενθυμίσεις. Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο. | ‒ | ✓ |
| Σύνδεση με Smart phones & Tablets. Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε ipad & iphone, Android tablets & smartphones μέσω Google calendar. | ‒ | ✓ |
| Work Flow Ενεργειών. Αυτόματη παραμετρική δημιουργία επομένων ενεργειών με αυτόματο ορισμό προθεσμιών (εργάσιμες/ημερολογιακές ημέρες, μήνες, έτη). Εμφάνιση προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο και google calendar, με υπενθυμίσεις. Παρακολούθηση έγκαιρης εκτέλεσής τους. | ‒ | ✓ |
| Έγγραφα. Σύνδεση εγγράφων οποιουδήποτε τύπου σε συμβόλαια, ενέργειες, προγραμματισμένες ενέργειες κλπ. Δυνατότητα σύνδεσης εγγράφων Dropbox και Google drive. | ‒ | ✓ |
| Φίλτρα ευρετηρίων. Ορισμός συνδυαστικών κριτηρίων σε όλα τα συνολικά ευρετήρια. | ‒ | ✓ |
| Κτηματολόγιο. Περιοχές και Στάδια. Στάδια Κτηματογράφησης, Αρμόδια γραφεία, έναρξη σταδίου, προθεσμίες, απόφαση / ανακοίνωση / ΦΕΚ. | ‒ | ✓ |
| Ορισμός χρηστών προγράμματος. | ‒ | ✓ |
| Δικαιώματα χρηστών. Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες. | ‒ | ✓ |
| Ιστορικότητα. Δυνατότητα ελέγχου αλλαγών σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Ποιος, πότε τι αλλαγή έκανε. | ‒ | ○ |
| Πολλαπλά Αρχεία Συμβολαιογράφων. Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων. Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα. | ‒ | ○ |
| Οικονομικά Συμβολαιογραφικών εταιρειών. Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία. | ‒ | ‒ |
| Αντικειμενικό ΦΥ1 – ΦΥ5 (ΑΠΑΑ). Εντοπισμός των συντελεστών (ΤΖ), (ΣΕ), (ΣΑΟ), (ΣΟ), (ΤΟ), Κάλυψη Ισογείου (Κ), για κάθε οικοδομικό τετράγωνο εντός των περιοχών που ανήκουν στο Αντικειμενικό Σύστημα ΑΠΑΑ. Υπολογισμός όλων των ειδικών περιπτώσεων ΣΑΟ (d) και για ΣΟ. | ✓ | ✓ |
| Κ1-Κ9 (ΜΙΚΤΟ). Εντοπισμός των συντελεστή Τιμή εκκίνησης για όλες τις περιοχές στην Ελλάδα για των υπολογισμό εντύπων Κ1-Κ9 (Μικτό) | ✓ | ✓ |
| Αγροτεμάχια (ΑΑ-ΓΗΣ). Εντοπισμός των συντελεστών (ΑΒΑ), (ΕΒΑ) | ✓ | ✓ |
| Εξαγωγή Φύλλων Υπολογισμού σε PDF. Δυνατότητα χρήσης Ψηφιακής υπογραφής κατά την εξαγωγή | ✓ | ✓ |
| ΕΝ.Φ.Ι.Α. Συντελεστές που ισχύουν για ΕΝ.Φ.Ι.Α. (Παραδοχές, Ελάχιστα) | ‒ | ✓ |
| Αυθαίρετα. Τιμή Ζώνης αυθαιρέτων (Εντός - Εκτός σχεδίου). | ‒ | ✓ |
| Υπολογισμός Αντικειμενικής Αξίας. | ✓ | ✓ |
| Υπολογισμός Φορολογητέας Αξίας. ΕΝΦΙΑ (κύριος φόρος). ΕΝΦΙΑ (συμπληρωματικός φόρος). | ‒ | ✓ |
| Συνολικά Ευρετήρια Φύλλων Υπολογισμού, Προσώπων. Λειτουργίες Ευρετηρίων: Ταξινόμηση, Αναζήτηση σε όλες τις στήλες, Ομαδοποίηση των στηλών του ευρετηρίου, αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη. | ✓ | ✓ |
| Φίλτρα στα ευρετήρια. Χρήση σύνθετων αναζητήσεων με την χρήση Φίλτρων σε κάθε ευρετήριο Αποθήκευση συχνά χρησιμοποιούμενων φίλτρων. | ✓ | ✓ |
| Εξαγωγές Ευρετηρίων. Φύλλων Υπολογισμού, Ιδιοκτητών, Ε9 σε Excel / Html / Pdf / Pdf με Ψηφιακή Υπογραφή. | ✓ | ✓ |
| Καρτέλα Ιδιοκτητών. Προβολή αποθηκευμένων Φύλλων Υπολογισμού ανά Ιδιοκτήτη. Εμπλοκές στην Καρτέλα Προσώπου. | ✓ | ✓ |
| Διοικητική διαίρεση Ελλάδας με βάση τον Καλλικράτη και τον Καποδίστρια. | ✓ | ✓ |
| Γεωαναφερόμενοι χάρτες σε υπόβαθρο ΕΓΣΑ87. Γεωαναφορά των χαρτών του Υπ. Οικονομικών και Αναβάθμιση/Διόρθωσή τους. | ✓ | ✓ |
| Γεωγραφικά Υπόβαθρα. Δυνατότητα επιλογής Open Street Map ως γεωγραφικό υπόβαθρο. | ✓ | ✓ |
| Αρίθμηση οδών για την Αττική, Θεσσαλονίκη και μεγάλες πόλεις. Ταχυδρομικοί Κώδικες. | ‒ | ✓ |
| Χωρική αρμοδιότητα Δ.Ο.Υ. / Κτηματ. γραφείων. | ‒ | ✓ |
| Εκτυπώσεις - Εξαγωγές. Εκτύπωση Φύλλων Υπολογισμού σε Α4, Α3 (διπλή όψη). Εξαγωγή Φύλλου Υπολογισμού σε Pdf. PDF με Ψηφιακή Υπογραφή. | ✓ | ✓ |
| Ορισμός Χρηστών (Login). | ‒ | ✓ |
| Δικαιώματα χρήσης ανά χρήστη. | ‒ | ‒ |
| Επαναϋπολογισμός. Σε ένα συγκεκριμένο ΦΥ. | ✓ | ✓ |
| Μαζικός Επαναϋπολογισμός σε επιλεγμένα ΦΥ στο ευρετήριο ΦΥ. Σε επιλεγμένα ΦΥ Ιδιοκτητών στο ευρετήριο προσώπων. Κύριου Φόρου ΕΝΦΙΑ και Φορολογητέας αξίας. | ‒ | ‒ |
| Περιουσιολόγιο. Μεταφορά ΦΥ στο Περιουσιολόγιο. Σύνδεση εγγραφών με αποθηκευμένα Φ. Υπολογισμού και διαχείριση «ρόλων» μεταξύ των συνδεόμενων ΦΥ ανά γραμμή του Περιουσιολογίου. Αυτόματη δημιουργία γραμμών στο Περιουσιολόγιο σύμφωνα με τους κανόνες του εντύπου Ε9. Υπολογισμός Αξιών και φόρων ΕΝΦΙΑ στο Περιουσιολόγιο (Για τα εμπράγματα δικαιώματα ιδιοκτήτη). Μαζικός Επαναϋπολογισμός. | ‒ | ‒ |
| Υπολογισμός Φόρων Κληρονομιών, Δωρεών, Γονικών Παροχών, Μεταβιβάσεων, Διανομών και Συνενώσεων | ‒ | ✓ |
| Δυνατότητα χρήσης κλιμάκων και παραμέτρων για τον υπολογισμό Φόρου από το 2004 μέχρι και σήμερα (προκειμένου να υπολογιστούν φόροι προγενέστερων Γονικών Παροχών, Κληρονομιών κ.ά.) | ‒ | ✓ |
| Δυνατότητα αλλαγής παραμέτρων και φορολογικών κλιμάκων από το χρήστη | ‒ | ✓ |
| Δημιουργία, συμπλήρωση, εκτύπωση και οργάνωση Δηλώσεων Φόρου Δωρεάς-Γονικής Παροχής, Μεταβιβάσεως, Κληρονομιάς καθώς και άνω των 90 Αιτήσεων, Υπεύθυνων Δηλώσεων και Εντύπων Κτηματολογίου | ‒ | ✓ |
| Ηλεκτρονική (on line) βοήθεια. | ‒ | ✓ |
✓ Περιλαμβάνεται ○ Προαιρετικό ‒ Δεν Διατίθεται
(*) Το module “Μαζικός Επαναϋπολογισμός” περιλαμβάνεται στην Enterprise έκδοση κατά την αρχική αγορά του προϊόντος. Σε περίπτωση αναβάθμισης από παλαιότερες εκδόσεις περιλαμβάνεται μόνον εφόσον ο χρήστης διαθέτει τον “Μαζικό Επαναϋπολογισμό”.